Kota Pinang, 31 Mei 2024 MATANEWSTV com — Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Kotapinang mengikuti bimbingan teknis kearsipan dalam rangka mendukung tertib administrasi dan percepatan program aksi kearsipan. Kegiatan ini diikuti oleh Staf Tata Usaha dan Admin User Srikandi Lapas Kelas III Kotapinang.
Bimbingan teknis ini dibuka secara resmi oleh Sahata Marlen Situngkir, Kepala Divisi Administrasi mewakili Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara.
Dalam sambutannya, Sahata menjelaskan pentingnya kearsipan bagi tata kelola organisasi.
“Kegiatan ini sangat penting untuk diketahui oleh bapak dan ibu selaku arsiparis dan pengelola arsip baik di Kantor Wilayah maupun di Unit Pelaksana Teknis mulai dari penciptaan, pemeliharaan arsip, alih media arsip, pengawasan kearsipan dan penyusutan arsip,” ujar Sahata.
Bimbingan teknis ini juga sebagai evaluasi pelaksanaan pembinaan kearsipan di lingkungan Kanwil Kemenkumham Sumatera Utara.
Selain itu, tim Arsiparis dari Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkumham memberikan bimbingan penggunaan aplikasi Srikandi dan aplikasi e-arsip.
Aplikasi Srikandi merupakan aplikasi persuratan secara Nasional, yang penggunaannya demi mewujudkan pelaksanaan Peraturan Presiden nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik dan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 679 tahun 2020 tentang aplikasi umum bidang kearsipan dinamis.
“Oleh karena itu saya selaku kepala divisi adminstrasi berharap, bapak dan ibu dapat mengikuti kegiatan ini sampai selesai hingga capaian pengawasan kearsipan di lingkungan kanwil Kemenkumham Sumatera Utara menjadi 100%,” tutup Sahata. (Heri)
